Antes de citarmos as vantagens do uso de ferramentas para gestão de projetos, preciamos definir o que vem a ser o gerenciamento de projetos. Gerenciamento de projetos é “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em projetos com o objetivo de atingir ou até mesmo exceder às necessidades e expectativas dos clientes e demais partes interessadas do projeto” [PMBOK].
Atualmente, existe uma ampla variedade de softwares para dar apoio ao gerente de projetos, tais como Microsoft Project, Basecamp, Trello, Redmine, entre outros. Segue abaixo algumas vantagens do uso de um software de gestão de projetos:
Transparência: toda ação relacionada ao projeto fica gravada no sistema do software. Isso proporciona uma visão geral objetiva do escopo do projeto, desde o lançamento, passando pela execução, até a conclusão.
Comunicação: o software certo vai facilitar a comunicação entre os envolvidos, independentemente da localização geográfica dos membros da equipe e dos colaboradores. As pessoas que estiverem trabalhando no projeto podem acessar o sistema para conversarem sobre atualizações, tarefas cumpridas e desafios.
Orçamento: o software consegue monitorar a utilização de recursos, tornando os membros da equipe mais responsáveis com os gastos. A ferramenta de monitoramento, comum ao software de gestão de projetos, permite a todos os envolvidos rastrear o progresso, metas, prazos e custos. Eles também podem fazer ajustes no projeto quando necessário.
Referência:
http://pontogp.wordpress.com/gerenciamento-de-projetos/
http://www.projectbuilder.com.br/blog/gestao-de-projetos/140-pros-e-contras-de-um-software-de-gerenciamento-de-projetos
http://pontogp.wordpress.com/gerenciamento-de-projetos/
http://www.projectbuilder.com.br/blog/gestao-de-projetos/140-pros-e-contras-de-um-software-de-gerenciamento-de-projetos
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